企業管治

作為具領導地位的本地銀行,我們的信譽建基於營商誠信,並為持份者提供具透明度的資訊。我們致力維持高水平的企業管治,遵守最高道德標準,並妥善管理風險,這些皆是問責、透明、管理有道的公司所必須的。

本行有關合規的事宜,均由董事會和各個管理委員會討論和審議。董事會透過審慎及有效之監控架構,領導並促進本行長遠及持續成功發展。

在履行其責任時,董事會承諾以高度誠信行事。董事會舉行的會議,會考慮有關內部監控及風險管理管治,以及遵守法律和監管規定的政策和措施的事宜。

我們的前線員工會確保以合乎道德、誠實和負責任的手法經營業務,並維持我們的商譽。我們提供在職培訓,課題涵蓋銀行監管及行為守則、非法活動如行賄及受賄、洗黑錢、內幕交易,以及平等機會和保障資料私隱等。

我們亦設有完善系統,確保員工適當運用和保護所有資料,尤其是客戶資料。我們制訂健全的程序了解和評估我們的客戶,務求減低與涉及洗黑錢、恐怖分子資金籌集、制裁、妄顧環境的經營手法,及/或運作涉及強迫勞動或聘請童工、或與侵犯原住民權利或人權的個人或機構建立業務關係之風險。

我們致力實施高水平的企業管治,以保障股東、客戶、員工及其他持份者的利益。我們遵循香港金融管理局頒布的監管政策手冊內有關《本地註冊認可機構的企業管治》指引之各項要求,並完全符合香港聯合交易所有限公司《證券上市規則》附錄十四之《企業管治守則》全部守則條文及大部分之建議最佳常規。我們亦定期對企業管治架構進行檢討及改進,以反映國際及本港之最佳企業管治常規。 附註甲


董事會

本行董事會共有17位董事,其中包括3位執行董事和14位非執行董事。在14位非執行董事中有10位為獨立非執行董事。17位董事當中有4位為女性。

高比例的獨立非執行董事,是為確保董事會作出獨立客觀的判斷,並能全面、不偏不倚地監察恒生管理層之運作。

各董事擁有商業、銀行及專業等各領域之專長。不論個別董事或董事會整體成員均擁有適當的經驗、才能及個人特質,包括專業操守及誠信,以充分和有效地履行其責任,確保有效管治和監督本行進行的各項業務及運作。

提名委員會負責董事委任事宜,物色並提名董事人選,提呈董事會審批通過。提名委員會向董事會提名人選前,會評估董事會的能力、知識與經驗,並考慮董事會之構成、規模及成員之組成、獨立非執行董事的獨立性、非執行董事的任期及彼等履行其職責所付出的時間、董事會轄下委員會成員之委任事宜。

董事會成員的多元性,對本行業務發展至為重要。為進一步提升透明度和企業管治水平,董事會於2013年5月採納《董事會多元性政策》,該政策已上載本行網站(www.hangseng.com)。本行於委任董事前,會充分考慮董事會成員組合之多元性,包括性別、年齡、文化和教育背景、種族、專業經驗、技能、知識及服務年資,並採取用人唯才之原則,按客觀原則考慮董事人選。我們致力構建一個具備多元性和包容性的董事會,令董事確信其意見會被聽取、所關注的問題會得到重視,而本行亦絕不容忍任何涉及偏見、歧視和騷擾之行為。


董事會轄下委員會

董事會轄下設立5個委員會,分別為執行委員會、審核委員會、風險委員會、薪酬委員會及提名委員會。各委員會均以書面明確訂明其職權範圍,並列明其有關權力及職責。 附註丙

恒生董事會
17 位董事附註乙
- 3 位執行董事
- 14 位非執行董事(當中10位為獨立非執行董事)
2013年共召開6次會議
執行委員會
8 位成員附註乙
負責本行管理與日常運作
  • 副董事長兼行政總裁
  • 執行董事兼環球銀行及資本市場業務主管
  • 執行董事兼零售銀行及財富管理業務主管
  • 財務總監
  • 營運總監
  • 商業銀行業務總監
  • 風險監控總監
  • 人力資源總監
  • 2013年共召開13次會議
審核委員會
3 位成員附註乙
負責審議財務報告、核數之性質及範圍、財務報告之內部監控與合規制度的成效;並就委聘、重新委任、罷免本行外部核數師,以及訂定外聘核數師之酬金,向董事會提出建議
  • 3 位獨立非執行董事
  • 2013年共召開6次會議
薪酬委員會
3 位成員附註乙
負責審議本行薪酬政策和架構,並向董事會提出建議,以確保本行可以吸引、激勵及保留人才。並釐定全體執行董事、高層管理人員及主要人員之特定薪酬福利
  • 3 位獨立非執行董事
  • 2013年共召開2次會議
風險委員會
4 位成員附註乙
負責高層次風險相關事宜、風險承受水平及能力、策略性收購或出售建議的相關風險事宜、管理層提供的風險管理報告、本行風險管理架構和內部監控與合規制度(內部財務監控制度除外)之成效,以及委任及撤換本行風險監控總監
  • 4 位獨立非執行董事
  • 2013年共召開4次會議
提名委員會
5 位成員附註乙
負責領導董事委任程序,物色及提名合適董事人選,並提呈董事會審批通過
  • 3 位獨立非執行董事
  • 1 位執行董事
  • 1 位非執行董事
  • 2013年共召開2次會議


恒生銀行(中國)有限公司 - 企業管治架構附註丁

恒生銀行(中國)有限公司(「恒生中國」)於2007年成立,遵循適用於外資銀行於中國內地成立子公司的各項條例及規則。

董事會

恒生中國董事會共有8位董事,包括主席、1位執行董事(兼任恒生中國副董事長兼行長)和6位非執行董事。在6位非執行董事中,5位是獨立非執行董事。附註乙

董事會會議

董事會於2013年共召開4次會議

董事會報告送交

唯一股東恒生銀行有限公司

董事會轄下委員會

董事會轄下有5個委員會:審計委員會、風險委員會、關聯交易控制委員會、薪酬委員會及執行委員會。各委員會均訂有特定的書面職權範圍,清楚界定其權力、職責及會議規則。

恒生中國董事會
8 位董事附註乙
- 董事長
- 1 位執行董事
- 6 位非執行董事(5位為獨立非執行董事)
2013年共召開4次會議
審計委員會
3 位成員附註乙
負責財務報告、內部審計、財務報告有關的內部控制系統的成效,和合規監督
  • 3 位獨立非執行董事
  • 2013年共召開4次會議
風險委員會
3 位成員附註乙
負責高層次風險有關事項和風險管理監督
  • 3 位獨立非執行董事
  • 2013年共召開4次會議
關聯交易控制委員會
3 位成員附註乙
負責協助董事會落實關聯交易政策、審查關聯交易和審批主要關聯交易
  • 3 位獨立非執行董事
  • 2013年共召開2次會議
薪酬委員會
3 位成員附註乙
負責審議董事、高層管理人員及主要人員之一切薪酬政策和架構,並向董事會提出建議
  • 2 位獨立非執行董事
  • 1 位非執行董事
  • 成立於2014年2月
執行委員會
13 位成員附註乙
負責恒生中國的管理和日常運作
  • 行長
  • 股東指定董事
  • 5 位副行長
  • 首席風險控制官
  • 首席財務官
  • 首席運營官
  • 環球市場業務主管
  • 零售銀行及財富管理業務主管
  • 人力資源部主管
  • 2013年共召開12次會議
附註甲: 有關本行執行和實踐這方面工作的詳情已載於《2013年年報》內之「企業管治及其他資料」部份。
附註乙: 截至於2014年5月26日。
附註丙: 委員會詳情可見於恒生網站。
附註丁: 本報告中就恒生中國提供的所有資料均屬補充資料。

風險管理

有效的風險管理政策及策略是我們賴以成功的關鍵。

內部稽核部就風險管理及監控架構,向本行管理層、風險委員會及審核委員會提供獨立客觀之意見,以加強及完善本行運作。內部稽核部會透過系統及規範之形式,評估及完善風險管理、監控及管治等程序的有效性,從而協助管理層達致其既定之業務目標。內部稽核部亦會評估主要和次要監控措施的設計及實施有效性。有關評估工作在某程度上會視乎內部監控團隊已完成工作的有效性。評估結果對本行內的重大風險如何被有效管理提供一個全面和及時的意見。

本行設立風險管理委員會(RMC),直接向執行委員會匯報,負責本行及其附屬公司之風險管理架構,主要職能包括有系統地檢討所有現存和潛在風險,確保本行有機制及早識別風險、有充足的監控措施減低現有風險、回報與風險匹配,和管理風險的資金分配適當。委員會亦負責評估、建議和審批風險管理的政策和方法,以及監督轄下委員會的風險管理。有關本行的風險管理詳情,請參閱本行《2013年年報》的「企業管治及其他資料」、「財務概況」和「2013年財務報表」部分。

訂立合適的承受風險水平,是我們管理風險的核心元素。董事會按照集團風險委員會的建議,審批集團2013年的承受風險水平聲明。該聲明適用於集團整體、業務和個別風險,列明集團在執行策略時準備承受的風險類別及水平。本集團之承受風險水平之核心特性如下:

  • 穩健的資產負債結構和卓越的品牌
  • 穩健的資本狀況
  • 有效使用股東權益資本
  • 保守的流動資金管理
  • 風險水平與回報相配
  • 持續出現長期增長

風險管理委員會根據承受風險水平聲明訂立之限額定期檢討和監察本行的風險狀況,如實際狀況與已批核的限額出現嚴重偏差,則會決定合適的管理改善行動。風險監控總監每季度向風險委員會及董事會匯報集團的實際風險狀況,並包括有關偏差和所需之管理改善行動。

本行訂有新產品開發和審批程序,以確保新產品和服務在推出之前經過審核,並能切合市場要求和客戶需要。所有新產品和現有產品之重要改動的建議,須交由風險管理委員會轄下的產品監察委員會核准。

我們就關鍵業務運作及重大風險制訂「業務應變計劃」,內容包括後備營運中心安排、結算及交收服務應變計劃等,以確保與市場運作相關的重要功能在緊急情況下能繼續如常運作。

我們支持國際負責任融資的原則及為特定行業而設的指引,以協助管理這些環境相關的可持續性風險(參閱下文「負責任的銀行服務」部分)。我們亦要求信貸評估管理人員對本行商業客戶各項信貸申請──無論是新申請或年度檢討──進行可持續風險評估。

合規條例監管

本行要求各級同事致力維持高質素、專業及誠信的高標準。確保所有員工均嚴守各項有關的法律、守則、規則、法例、指引及行為守則的條文及精神。任何在司法管轄地區如在合規要求上較本集團政策的標準寬鬆,在不抵觸當地法規及無衝突的情況下,我們會致力遵行本集團的較高標準。

董事會會考慮有關內部控制及風險管理管治,以及法律及法規要求之合規政策及常規事宜;有關金融犯罪與監管條例合規的業務管治報告,則定期提交執行委員會。

審核委員會負責審議之事項包括本行的財務報告、核數之性質及範圍,以及與財務報告相關之內部監控與合規制度之成效。

職員行為守則

為確保本行以最高水平的道德和專業操守營運,所有員工均須嚴格遵守本行《職員規則手冊》內列明的職員行為守則。該守則參照有關監管機構的指引和其他業內典範最佳常規,並列出所有員工均須遵守的道德標準和價值觀,涵蓋相關法例、監管等事項的資訊,其中包括防止賄賂、資料運用、內幕交易和個人投資交易、個人利益、員工在外間擔任董事或職務及平等機會政策等。

員工意識

要確保所有員工都遵守法律及監管條例,以及防止各類非法活動,如詐騙及清洗黑錢,關鍵的方法是透過培訓,令員工保持高度警覺。所有員工必須完成有關打擊清洗黑錢、制裁,以及反賄賂及貪污的網上課程,以確保他們熟悉相關的法律和監管要求。其他合規培訓課程包括有關平等機會、資料私隱、職業安全健康、打擊清洗黑錢及銀行營運守則。所有管理層員工已接受相關培訓。業務經理更須負責提醒休假員工在返回崗位後完成相關培訓。

內幕資料及利益衝突

本行設有程序以確保資料機密及管理實質或潛在的利益衝突。我們並設立嚴格的內部架構,防範誤用內幕資料及防止利益衝突。負責敏感或高風險工作的員工,均需接受額外的工作培訓。

舉報

本行提供清晰的舉報渠道,鼓勵員工舉報可疑的內部違規或欺詐活動。

打擊清洗黑錢、打擊恐怖分子資金籌集及制裁

本行嚴格遵循有關打擊清洗黑錢、打擊恐怖分子資金籌集及制裁的高準則。我們設有嚴謹的內部指引和程序手冊,其依照客戶盡職審查、持續監察、金融制裁和恐怖分子資金籌集、可疑交易報告、職員培訓和備存紀錄的適用條例、指引和集團政策,本行所有員工均必須遵循。

股價敏感資料

本行設有完善之股價敏感資料披露框架,以符合上市規則及其他監管之要求。此框架設有處理及發布股價敏感資料之程序及內部監控措施,以便股東、客戶、員工和其他持份者能及時知悉本行及其附屬公司的最新情況。此框架及其有效性會按照既定程序,定期予以檢討。

保障資料私隱

為維持良好企業管治的聲譽,與客戶建立互信,以維持持久的業務關係,我們視保障客戶個人及其他資料的私隱為首要任務之一。我們遵守所有保障資料私隱的法例,並制訂「保障私隱原則」,指導員工保障客戶的私隱。相關的內部程序指南已載有處理和保障客戶資料的具體程序。我們的金融犯罪合規部及監管合規部主管與資料保護主任負責監督保障資料私隱事宜。我們在職能或業務單位層面委任資料管理主任,以推行資料保障的工作,並提供有關最新指引或發展的消息。我們製作《個人資料保護季度通訊》以使員工獲悉保障個人私隱的最新內部和外部監管要求。

平等機會、反歧視和保障人權

我們全面遵守香港勞工法例,並採取措施評估與潛在新客戶和供應商關係,務求令任何有機會間接損害個別勞工權利或違反人權的風險減到最少。

我們提供多項的員工培訓,讓員工認識與業務有關的平等機會、多元文化和人權課題,建立積極的工作環境。我們遵行在2013年5月實施的《董事會多元性政策》。有關平等機會政策和培訓的詳情可見於本報告內「我們的承擔:員工」部分。


負責任的銀行服務

借貸及投資政策

本行的融資決定反映我們的業務原則、風險評估程序和客戶需求。

我們在批核信貸的過程,包括評估相關業務對潛在環境和社會敏感的相關風險。我們在信貸評估的程序中,會適時包括監察客戶實施和遵守環境和社會要求的措施。在客戶偏離我們所訂標準的個案中,我們會與客戶訂定達到我們的環保標準的目標日期。倘客戶未能達至該等要求或嚴重違規,我們將會退出相關的信貸安排。

至於環境風險的相關事宜,我們遵守滙豐集團的可持續風險要求。我們對化工、能源、林業、供水基建、採礦及金屬等可能影響環境的行業,訂定特別的融資指引。我們遵守赤道原則。此乃自願的行為守則,用以制訂和實施項目融資的共同可持續發展標準。我們亦已制訂防禦設備政策,向經營武器交易的企業表明立場。(參閱「負責任的融資」一表)。

負責任的融資
我們推廣可持續發展的營商方式,在作出貸款或投資決定時,會審慎評估潛在環境和社會風險。本行制定具體可持續發展風險政策(Sustainability Risk Policies),處理敏感行業,如林業、農業、礦業、能源、房地產和基礎設施發展和設計,亦設機制以確保我們的客戶合規。
森林土地及林業產品行業
概述我們如何與客戶合作促進可持續林業發展。
農產品行業
對個別高風險國家的大豆、牧牛、橡膠木的相關的客戶作特別評估。
供水基建行業
確保本行一貫參與供水基建項目,特別從可持續發展的角度出發。
化學工業行業
說明本行向化工行業貸款時會遵守的國際、地區及國家標準,並概述我們會如何與客戶合作,在生產化學品方面達至可持續發展。
能源行業
為我們參與這個行業,以及為能源計劃提供融資,建立可持續發展的標準。
採礦及金屬行業
為我們參與這個行業的各個範疇,包括勘探、開採、封礦和填礦,以及初步工序,訂下原則及標準。
防禦設備行業
向製造和銷售武器的企業表明立場。
世界遺產和拉姆薩爾濕地
確保我們避免支持有可能破壞這些珍貴地區的項目。
我們的入職課程包括有關環境及社會政策的培訓,務使員工在我們的各項業務上適當推行相關政策和程序。


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